01 · O problema
O fecho do mês continua a fazer-se em Excel.
O registo dos tempos de trabalho é obrigatório em Portugal. Mas depois da marcação, na maioria das empresas, alguém abre uma folha de cálculo e passa dois dias a juntar horas, faltas e férias à mão.
Erros de transcrição
Cada passagem de mão — do papel para a folha, da folha para o salário — é uma oportunidade de engano. E o engano só aparece no recibo, quando já é uma conversa difícil.
Pedidos perdidos no email
Férias pedidas por mensagem, faltas justificadas em papel, trocas de turno combinadas de viva voz. Quando chega o fecho, ninguém sabe o que foi aprovado.
Números que chegam tarde
Saber em outubro quantas horas extra se fizeram em setembro não serve para gerir. Serve para pagar.
02 · Como funciona
Da marcação ao salário, sem folha de cálculo pelo meio.
- 01
Marca no terminal ou no telemóvel
À entrada, o terminal identifica por rosto, impressão digital, palma da mão, código QR ou cartão. Em obra, em teletrabalho ou em equipas móveis, a marcação faz-se na aplicação.
- 02
As regras da empresa, escritas uma vez
Horários, turnos rotativos, tolerâncias, arredondamentos e banco de horas ficam definidos no sistema. A partir daí aplicam-se sozinhos, da mesma maneira, a toda a gente.
- 03
O colaborador resolve o que é dele
Consulta o seu saldo, pede férias e justifica uma falta pela aplicação. Deixa de haver um intermediário a tratar de pedidos que a pessoa consegue fazer em vinte segundos.
- 04
Aprovações com fluxo e histórico
Cada pedido segue para quem tem de decidir, e fica registado quem aprovou e quando. Acaba a pergunta sobre quem autorizou o quê.
- 05
O mês fecha e sai para o salário
No fim do período, os dados saem tratados para o software de processamento salarial. O fecho passa de dois dias a uma validação.
03 · Equipamentos
Com terminal ou sem terminal.
04 · Plataforma
Três planos, e módulos por cima.
O Kairos organiza-se em três planos — Base, Standard e Professional — com módulos adicionais para quem precisa deles. Cresce com a empresa, sem obrigar a trocar de sistema.
- Base: marcação, tratamento do ponto, horários, escalas, estrutura organizacional e relatórios
- Standard: banco de horas, pedidos submetidos pelo colaborador e justificação de ausências
- Professional: fluxos de autorização configuráveis, horários alternativos, multiempresa e multi-perfil
- Exportação para software de salários disponível no plano Professional
- Aplicações para telemóvel incluídas desde o plano base
Conformidade
O Código do Trabalho, e os dados que são da empresa.
O Código do Trabalho obriga ao registo dos tempos de trabalho e à sua conservação. Quando o registo é biométrico, aplicam-se ainda os princípios da CNPD: necessidade, proporcionalidade e template irreversível. A Dimep atua como subcontratante, e o cliente mantém o controlo integral dos dados.
- Registo auditável e conservado pelo período exigido por lei
- Template biométrico irreversível, sem imagem armazenada
- Alternativa por cartão ou código QR para quem não consentir biometria
- Contrato de subcontratação incluído, com dados alojados na União Europeia
- Exportação integral em formato aberto, sem retenção, se decidir sair
Próximo passo
Quanto custa para a sua equipa?
O valor final depende do plano e do número de colaboradores. Levantamento sem custo, no local ou por videochamada. Proposta em 48 horas úteis.
- Sem investimento inicial
- Suporte técnico local e remoto ilimitado
- Atualizações do software e da aplicação móvel
- Aplicação para telemóvel incluída desde o plano base
- Garantia do equipamento, quando há terminal
- Integração com o seu software de gestão de salários
05 · Perguntas frequentes
O que os clientes perguntam antes de decidir.
Preciso de comprar terminais?
Que formas de identificação existem no terminal?
O registo de ponto é obrigatório em Portugal?
A marcação pelo telemóvel cumpre a obrigação legal?
Exporta para o meu software de salários?
O que acontece se a internet falhar?
Quanto tempo leva a fechar o mês na sua empresa?
Levantamento sem custo. Proposta em 48 horas úteis.
Abrimos o seu email com o pedido preenchido.
Só precisa de carregar em enviar. Se não abriu nada, escreva para comercial@dimep.pt ou ligue para Lisboa, 213 942 840.