01 · O problema
Chaves perdidas, portas abertas e nenhum registo.
Muitas empresas ainda gerem acessos com chaves físicas, cartões duplicados e folhas de portaria. Quando algo corre mal, não há forma de saber quem estava onde.
Sem rasto
Um cartão emprestado, uma porta encostada, e desaparece a capacidade de auditar quem acedeu a zonas sensíveis.
Gestão manual
Cada entrada e saída de colaborador obriga a recolher cartões, trocar fechaduras ou refazer listas em papel.
Sistemas isolados
O controlo de acessos não fala com a assiduidade nem com o RH: a mesma informação é introduzida três vezes.
02 · Como resolvemos
Como se emite uma credencial e como se audita o acesso.
Identificação sem contacto
Reconhecimento facial, cartão RFID ou credencial no smartphone: a pessoa escolhe, o sistema aceita todas. Sem filas na portaria e sem chaves para perder.
Regras por pessoa, zona e horário
Defina quem pode entrar em que zona e em que horário. Um subempreiteiro entra só na obra e só durante a semana contratada; a sala de servidores fica restrita a três pessoas.
Registo automático e auditável
Cada evento fica registado com data, hora, pessoa e ponto de acesso. Exportável para auditoria, cruzável com o vídeo do momento e com as marcações de ponto.
Alertas quando importa
Porta aberta demasiado tempo, tentativa de acesso negada fora de horas, credencial usada em dois sítios ao mesmo tempo: a plataforma avisa em tempo real.
03 · Equipamentos
Hardware para pó, chuva e uso diário.
04 · Plataforma
Um painel para todas as portas.
O mesmo software que gere a assiduidade gere os acessos. Cria-se o colaborador uma vez, e as permissões de porta saem da mesma ficha que os horários.
- Mapa de acessos em tempo real, por edifício e por zona
- Perfis de permissão herdados da estrutura de equipas
- Abertura remota de porta e desbloqueio de emergência
- Cruzamento automático com o vídeo do evento
- Relatórios de auditoria exportáveis em PDF e Excel
Conformidade
Biometria dentro da lei.
A CNPD estabeleceu princípios claros sobre a utilização de dados biométricos no controlo de assiduidade e de acesso. Implementamos os sistemas de forma a respeitá-los: template irreversível, minimização dos dados recolhidos e apoio na documentação de conformidade exigida pelo RGPD.
- Template biométrico irreversível, sem imagem armazenada
- Apoio à avaliação de impacto sobre a proteção de dados
- Alternativa por cartão para quem não consentir biometria
Próximo passo
Quanto custa na sua operação?
Levantamento sem custo, no local ou por videochamada. Proposta em 48 horas úteis.
05 · Caso de cliente
Passámos de três livros de portaria para um painel único. Hoje sabemos quem está em obra em qualquer momento e a auditoria deixou de ser um problema.
06 · Perguntas frequentes
O que os clientes perguntam antes de decidir.
A biometria facial é permitida em Portugal para controlo de acessos?
Consigo integrar o controlo de acessos com o software de recursos humanos que já uso?
O que acontece se a internet falhar nas instalações?
É possível dar acesso temporário a visitantes ou subempreiteiros?
Quanto tempo demora uma instalação típica?
Veja o controlo de acessos a funcionar nas suas instalações.
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Abrimos o seu email com o pedido preenchido.
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