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06 Espaços
Torniquetes, leitura de QR e pulseiras RFID com contagem ao segundo, para recintos, feiras e espetáculos onde a entrada acontece toda ao mesmo tempo.
01 · O problema
Num evento, a entrada é o único momento em que toda a gente chega em simultâneo. Se a validação for lenta, a fila torna-se o assunto e a segurança perde a noção de quantas pessoas estão dentro.
Conferir bilhetes à vista funciona com cem pessoas. Com três mil, a fila passa a medir-se em horas.
Sem validação eletrónica, o mesmo código entra duas vezes e ninguém dá por isso até haver mais gente do que lugares.
Sem contagem fiável à entrada e à saída, a lotação em cada momento é um palpite, com as responsabilidades que isso implica.
02 · Como resolvemos
Leitura de QR do telemóvel ou de pulseira RFID, com resposta imediata e sinal visual claro para quem está a operar a entrada.
A validação fica registada centralmente: com os leitores em linha, um bilhete já usado não passa em nenhuma porta. Em modo offline, a duplicação é detetada na sincronização.
Bilhete geral, backstage, camarote ou equipa do evento: cada credencial abre apenas o que deve, com controlo nas portas interiores.
Contagem de entradas e saídas em tempo real, por porta e por zona, disponível para a organização e para a segurança.
A entrada é hardware. Saber quantos estão lá dentro é software.
03 · Equipamentos
04 · Software
Duas plataformas que cobrem os dois lados do evento: a organização interna que o prepara e a relação com quem participa, do convite ao certificado.
A plataforma de gestão de processos da Dimep, aplicada ao evento. Desenha-se o fluxo de trabalho por fases, atribuem-se as tarefas às equipas e acompanha-se o estado de cada passo num sítio só.
A plataforma de gestão de eventos da Dimep, para antes, durante e depois: convites e inscrições, emissão de bilhetes, check-in dos participantes, certificados de presença e análise no fim.
05 · Plataforma
Durante o evento, a organização vê o que se passa em cada porta e no fim tem os dados todos para o relatório.
Conformidade
Um evento não precisa de saber quem é cada pessoa para controlar a entrada. O sistema valida o código do bilhete, não a identidade, e os dados pessoais associados ficam do lado da bilheteira, com prazos de conservação definidos.
Próximo passo
Levantamento sem custo, no local ou por videochamada. Proposta em 48 horas úteis.
06 · Caso de cliente
Três mil e duzentas pessoas em vinte e cinco minutos, com a fila sempre dentro do recinto. Foi a primeira vez.
07 · Perguntas frequentes
Dimensionamos as portas e o equipamento para a sua lotação.
Só precisa de carregar em enviar. Se não abriu nada, escreva para comercial@dimep.pt ou ligue para Lisboa, 213 942 840.